Recentemente eu comentei sobre a necessidade de um padrão para gestão dos inúmeros sistemas de gestão disponíveis, devido ao crescente número de sistemas de gestão lançados.
Na minha atuação eu consigo rapidamente listar três sistemas:
1 - ISO 27000 (Sistema de Gestão de Segurança da Informação);
2 - BS 25999 (Sistema de Gestão de Continuidade de Negócios);
3 - ISO 28000 (Sistema de Gestão de Segurança na Cadeia de Suprimentos).
Uma característica bem interessante mais pouco divulgada é que, estes sistemas são padronizados de acordo com seis requerimentos comuns de outro padrão, o ISO Guide 72 (a standard for writing management system standards) de 2001.
Os sistemas de gestão geralmente são estruturados da seguinte forma:
1 - Política;
2 - Estrutura Organizacional e responsabilidades;
3 - Objetivos;
4 - Definições de Processos;
5 - Estatuário 3 Requerimentos Regulatórios Legais;
6 - Competência;
7 - Treinamento;
8 - Procedimentos;
9 - Controle Operacional;
10 - Monitoramento e Checagem;
11 - Auditoria e Revisão;
12 - Melhoria.
Sendo que, existe seis requerimentos comuns entre os padrões baseados na ISO Guide 72:
1 - Política;
2 - Planejamento;
3 - Implementação e Operação;
4 - Performance da Auditoria;
5 - Melhorias;
6 - Revisão Gerencial;
Como estes sistemas são padronizados é possível adotar um sistema unificado de gestão. O padrão para gestão unificada é o PAS 99 (Publicly Available Specification).
O que é o PAS 99?
O PAS 99 é uma estrutura de gerenciamento integrado de sistemas de gestão publicada em Agosto de 2006 pela BSI (British Standart Institute).
De uma forma bem simples e direta, podemos dizer que este sistema tem como objetivo evitar que exista vários requerimentos que são comuns entre sistemas de gestão replicados e tratados de forma isolada nas organizações que adotem vários sistemas de gestão.
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